Как-то раз я услышала фразу, что если задача не записана, значит она не будет выполнена. Отчасти соглашусь с этим высказыванием. В моей команде есть люди, которые совершенно невидимо, но ответственно делают свою работу вовремя и без напоминаний.
Но когда ты работаешь с командой более пяти человек, то без планирования не обойтись никак даже при наличии ответственных сотрудников.
Это важно и для клиента. Так как в любом рабочем процессе (а в моём особенно) есть масса моментов, которые отнимают массу рабочего времени и сил, но кажутся невидимыми. Планировщик делает работу прозрачной и позволяет заказчику видеть все этапы и получать отчетность в любой момент автономно, не задавая вопросов исполнителю.
В качестве планировщика раньше я использовала Notion, так как там можно было хранить полную информацию по проекту: все рабочие документы, креативы, файлы и ссылки. Там же можно было ставить задачи с дедлайнами и вся команда оперативно отслеживала изменения в рабочем процессе.
Но по понятным причинам Notion с некоторых пор перестал принимать оплату с российских карт, а у бесплатного тарифа очень узкий функционал. Без планировщика я ощутила практически сразу как расфокусировалась моя команда. Мне пришлось оперативно искать аналог, доступный в РФ. И я его нашла!
❤Делюсь, вдруг вам пригодится – это сервис moo.team https://app.moo.team
Эту площадку придумали ребята, у которых своё собственное агентство по контекстной рекламе. Изначально это было их внутреннее приложение для организации работы компании. Затем разработчики решили поделиться своим сервисом с широкой аудиторией.
Сразу оговорюсь, что это не рекламный пост, а моя искренняя рекомендация и благодарность этим ребятам. У нас так привыкли ругать всё «деревянное наше», ну а вот вам отличный пример своевременного и качественного импортозамещения!😁👍
Кстати, у них есть бесплатный тариф, где можно вести несколько проектов и добавить до пяти сотрудников в каждый из них. Идеально для небольших компаний. Поэтому тестируйте, пользуйтесь и организуйте ваш бизнес грамотно и комфортно.
Что еще хочется отметить по сервису moo.team: на данный момент в службе поддержки работают сами создатели платформы. И это большой плюс и высокая компетенция в решении вопросов от пользователей. Со мной служба поддержки связалась сама для обратной связи по работе с площадкой.
Ребята задали мне кучу вопросов, спросили о пожеланиях и замечаниях. Я их и выдала с удовольствием - за мной не заржавеет!😁 И каково же было моё удивление, когда через неделю после этого звонка в moo.team вышло обновление, где многие из моих пожеланий были учтены и добавились инструменты, которых мне не хватало.
Всем бы такую вовлеченность в свою работу! Сервис moo.team можно рассматривать не только как модель идеального построения рабочего процесса, но и как правильный формат работы с клиентами. Таким ребятам не жалко платить деньги за их продукт.
Если в своём деле каждый возьмет такую модель за основу, то успех неизбежен. Работая с разноуровневым бизнесом, я вижу, что это применимо и необходимо практически везде. Очень бы хотелось, чтобы клиенты моих клиентов оставляли им отзывы, подобные этому.
А вы как организуете систему планирования в ваших проектах?
